Elektronischer Rechnungsversand

Sie erhalten immer noch Rechnungen in Papierform? Dann steigen Sie jetzt um.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Umweltfreundlich und Platz sparend, da Papierstapel überflüssig werden.
• Vereinfachung Ihrer internen Prozesse möglich
• Schnellere und gegeben falls automatische Archivierung
• Automatische Verarbeitung durch strukturierten Dateianhang möglich

Wie verhält es sich mit der Verschlüsselung?

• Unsere E-Mail Systeme sind so konfiguriert, dass sie für den Versand grundsätzlich die Kommunikation mit TLS/SSL absichern. Stellen Sie daher sicher, dass dies ihre empfangenden Systeme ebenfalls umsetzen.
• Bei höherem Schutzbedarf ist die Verschlüsselung von E-Mails per SMIME möglich. Senden Sie uns hierzu von Ihrer Rechnungsadresse das Öffentliche Zertifikat zu.

Was muss ich tun?

• Senden Sie uns die Einwilligungserklärung im Idealfall per E-Mail zurück
• Im Bedarfsfall auch gerne per Fax an +49 (0) 911 - 3766284 - 99.