Elektronischer Rechnungsversand
Sie erhalten immer noch Rechnungen in Papierform? Dann steigen Sie jetzt um.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Umweltfreundlich und Platz sparend, da Papierstapel überflüssig werden.
- Vereinfachung Ihrer internen Prozesse möglich
- Schnellere und gegeben falls automatische Archivierung
- Automatische Verarbeitung durch strukturierten Dateianhang möglich
Wie verhält es sich mit der Verschlüsselung?
- Unsere E-Mail Systeme sind so konfiguriert, dass sie für den Versand grundsätzlich die Kommunikation mit TLS/SSL absichern. Stellen Sie daher sicher, dass dies ihre empfangenden Systeme ebenfalls umsetzen.
- Bei höherem Schutzbedarf ist die Verschlüsselung von E-Mails per SMIME möglich. Senden Sie uns hierzu von Ihrer Rechnungsadresse das Öffentliche Zertifikat zu.
Was muss ich tun?
- Senden Sie uns die Einwilligungserklärung im Idealfall per E-Mail zurück
- Im Bedarfsfall auch gerne per Fax an +49 (0) 911 - 3766284 - 99.